森髙法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所のサービスを利用する方（以下「ご相談者又はご依頼者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第 1 条 （個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第 2 条 （個人情報の利用目的）

当事務所は、以下の目的に必要な範囲で、ご相談者又はご依頼者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご相談者又はご依頼者からの同意を得るものとします。

1. 当事務所所属弁護士へのご相談に対応するため
2. 当事務所所属弁護士へのご依頼の趣旨に沿った業務遂行のため
3. 当事務所所属弁護士へのご相談、ご依頼が可能であるかを確認するため

第 3 条 （個人情報の管理と保護）

個人情報の管理は厳重に行うこととし、前条の利用目的を超える場合には、次に掲げる場合を除き、ご相談者又はご依頼者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。

1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご相談者又はご依頼者の同意を得ることが困難である場合
2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご相談者又はご依頼者の同意を得ることが困難である場合
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご相談者又はご依頼者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. その他法令で認められる場合

第 4 条 （個人情報の共同利用）

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、ご相談者又はご依頼者の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。

〈共同利用の目的〉当事務所所属弁護士へのご相談、ご依頼が可能であるかを確認するため
〈共同利用する個人情報の範囲〉　氏名、住所、生年月日、電話番号
〈共同利用する者の範囲〉　弁護士森髙章修　弁護士松田健之介
〈個人情報の管理について責任を有する者〉　弁護士森髙章修　弁護士松田健之介

第 5 条 （個人情報の開示）

当事務所は、ご相談者又はご依頼者（本人に限る。本条において以下同じ）から当事務所の保有する個人情報の開示を求められたときは、ご相談者又はご依頼者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. ご相談者又はご依頼者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合

第 6 条 （保有個人データの訂正等）

1. ご相談者又はご依頼者は、当事務所の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当事務所に対し、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 前項の請求を受けた場合、当事務所は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
3.  当事務所は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、ご相談者又はご依頼者ご本人に対してご連絡いたします。

第 7 条 （個人情報の利用停止等）

1. ご相談者又はご依頼者は、当事務所に対し、当事務所の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
2. 当事務所は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご相談者又はご依頼者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
3. 当事務所は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、ご相談者又はご依頼者ご本人に対してご連絡いたします。

第 8 条 （プライバシーポリシーの変更手続）

当事務所は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当事務所所定の方法により、ご相談者又はご依頼者に通知し、又は当事務所ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第 9 条 （法令、規範の遵守）

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第 10 条 （苦情及び相談への対応）

当事務所は、個人情報の取扱いに関するご相談者又はご依頼者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご相談者又はご依頼者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

第 11 条 （安全管理措置）

当事務所がご相談者又はご依頼者よりお預かりした個人情報は、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、ご相談者又はご依頼者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当事務所は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに個人情報保護委員会への報告を行うとともに、当該委員会の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

第 12 条 （当事務所住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）​

当事務所住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。

住　所：広島県東広島市西条上市町５―５　総合不動産ビル５階
代表者：森髙章修
個人情報保護管理者：森髙章修　

第 13 条 （お問い合わせ窓口）

当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

〒 739-0006　広島県東広島市西条上市町５－５　総合不動産ビル５階
森髙法律事務所
TEL:082-426-5777

２０２３年８月２０日制定・施行